近年来，在互联网、移动互联网的大力推动下，以煤炭工业为代表的劳动密集型产业和信息化的融合进入了一个新的发展阶段，信息技术在煤炭工业中的渗透也正逐步深入。业界人士分析认为，随着时代的发展，煤炭企业对安全生产管理水平和生产效率有了更高要求，而信息化作为实现煤炭工业现代化和保障煤炭安全生产的重要手段，其地位更加凸显。

业界专家分析认为，煤炭企业信息化的建设具有重要意义。信息化不仅会有效降低煤炭企业的运营成本，提高煤炭企业的决策能力、管理水平；而且能推进企业进行业务流程重构和组织结构优化，提高煤炭企业的安全生产能力，促进企业的管理创新、机制创新、技术创新等。随着信息技术的不断更新，煤炭企业信息化建设将会给煤炭企业带来更大的经济和社会效益。然而，就实际情况来说，煤炭企业内部的生产情况才是信息化的前提。煤炭企业只有根据实际情况制定相应的信息化发展规划，才能有选择、有步骤的实施信息化。

目前，我国已有一些领先的煤炭企业在信息化进程中取得了不错的成效。山东春秋机电工程有限公司（简称山东春秋机电）就是其中之一。作为一家从事煤矿矿建工程的专业化工程公司，山东春秋机电自成立以来，以其专业化的施工水平，在矿建领域连创精品工程，获得了广大业主的一致好评和广泛赞誉。而随着公司生产规模的不断扩大，如何加强现场管理成为了比较突出棘手的问题。根据该公司负责人介绍，矿建施工属于劳动技术密集型专业，而井下施工管理尤其是重中之重，这就需要管理者根据井下现场情况及时编制规程措施，及时调整施工方案以应对多变的现场情况，在确保安全的情况下精心组织施工。

然而，纵观目前ERP类产品软件大多由财务软件、MRP发展，往往太理论化、财务化，只能得到事后数据历史成本，不能事中决策、不实用，无法直观的了解发生在企业事项的来龙去脉，事实只是淹没在理论化财务语言所构建的不同功能模块数据中。另外，传统软件由于流程过于死板固定，缺乏灵活的配置手段，而企业的情况千差万别，因此不能适用不同的企业需求，各个模块之间关联设置极其复杂，企业无法完成各个模块跨部门的协调关联设置。即便能完成，企业也无法更改关联设置和流程，只能重新再启用新的数据库文件。最为致命的是，现有OA类产品主要针对企业事项的纵向的信息传递审批程序，只片面强调纵向信息传递流程，而不能横向进行标准化的流程处理，缺乏决策的依据。

在充分了解了公司实际情况，管理上遇到的难题后，山东春秋机电公司综合比较了市面上的信息化管理工具，选择了勤哲Excel服务器软件，作为制作适合本企业特征的管理系统平台设计工具。勤哲Excel服务器软件是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台，它将电子表格软件Microsoft Office Excel和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。

在这个平台上，山东春秋机电工作人员可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统，同时，也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具、Web管理信息系统（MIS）自动生成工具和业务流程再造（BPR）平台。

山东春秋机电工作人员还可利用EXCEL服务器的优秀特性为公司打造一套网络管理平台，涵盖公司管理所涉及的办公、财务、采购、工程、人事几大类。这其中各个类别流程环节自成一体又相互对应关联，环环相扣形成了一个统一的整体。使公司管理规范化、程序化、网络化，大大提高了公司各个部门的工作效率，同时减少了信息传递的误差，节省了大量经费。

其中，山东春秋机电的财务类，主要用于日常财务报销、款项的申请、拨付、核销等财务管理流程，对不同类别的财务单据形成台帐报表，单据申请报销分级管理时时动态的进行财务控制，真正做到财务管理事前预算、事中控制、事后分析的最高境界，起到了真正动态管理的目的。而且和财务关联的采购、生产管理相衔接形成一套完整完善的适合公司特色量身订制的管理体系。

其中的“支出费用报销单”

小结：

在山东春秋机电工作人员看来，企业的发展过程就是一个人员融合、资金融合、业务融合的周而复始不断演变进化的过程。因此，企业管理手段也要不停适用新的情况和变化，同时管理不能是只在事后在众多的历史信息中分析，再调整，而应该是在事项的进行过程中有足够的信息提供并及时的决策。

勤哲Excel服务器软件可以帮助企业更好的控制企业的信息流，使各个部门相互关联、相互共享、相互对照，立体的反映出企业经营过程中的事项脉络。勤哲Excel服务器软件还可为企业建立规范的、符合各企业自身特点的信息结点，将孤立的信息结点相互关联，规划出纵横交错的信息处理流程体系，从而来高效的获取、处理、传递各种信息。在应用了勤哲Excel服务器软件后，山东春秋机电公司的工作效率较以往上升了一倍之多，在管理方法、组织模式和业务流程上也更为严谨、高效，这些都为山东春秋机电未来更好发展奠定了扎实基础。